Evalueringer


EBSA - Verktøy for kontinuerlig forbedring og utvikling av kvalitet og effektivitet i styrearbeidet og daglig ledelse


EBSA-appen er utviklet for å være morgendagens verktøy for styret i bedrifter med formål å bidra til at styrearbeidet og den daglige ledelsen er verdiskapende over tid. Verktøyet benyttes for å frembringe fakta om nåsituasjonen, slik at styret kan vurdere kvaliteten og effektiviteten av styrearbeidet og den daglige ledelse, med sikte på å identifisere forbedringsmuligheter og forbedringstiltak.

EBSA tilbyr følgende funksjoner:

  1. Styrets årlige, systematiske egenevaluering av styrets arbeid, med sikte på ønskede og nødvendige forbedringer og tilpasninger, samt behov for utvikling av styrets evne med henblikk på neste fase i bedriftens utvikling.
  2. Styrets egenevaluering av hvert styremøte, for å kontinuerlig forbedre styrearbeidet fra møte til møte.
  3. Registrering av den samlede kompetanse i styrekollegiet, for å vurdere hva som er ønskelig og nødvending med tanke på bedriftens videre utvikling.
  4. Styrets (årlige) evaluering av daglig leder, for å kartlegge utviklingsbehov hos daglig leder for neste fase i bedriftens utvikling.
  5. Daglig leders egenevaluering av sin kompetanse og andre viktige egenskaper.

Nedenfor følger en beskrivelse av hver av disse funksjonene.

Styreevaluering (Årlig evaluering)

Språk: nb-NO, en-GB

Styret bør gjennomføre en årlig egenevaluering for å sørge for kontinuerlig å styrke sitt styrearbeid. Dette er helt nødvendig i tiden da det settes stadig større krav til styrets rolle og oppgaver, samt at det skjer en rask utvikling innen teknologi, markedet, reguleringer og andre forhold.

En strukturert tilnærming til dette er å identifisere forbedringsmuligheter innen følgende områder:

  • Styrets kunnskap om - og forståelse av - premissene for virksomheten, herunder formål og mål, aktuell lovgivning, interessenters krav og forventninger, samt noen andre aktuelle rammevilkår.
  • Styrets kompetansesammensetning og andre egenskaper.
  • Styrets arbeidsform, herunder styreleders ledelse av styrearbeidet.
  • Styrets utøvelse av sine roller og oppgaver, herunder sørge for rett daglig leder, strategi- og forretningsutvikling, måloppfølging, kontroll og tilsyn, risikostyring, bærekraft/samfunnsansvar, samt styrets egenutvikling.

En årlig styreevaluering med oppfølgende tiltaksplan er et meget viktig virkemiddel for å bidra til forbedringer.

Møteevaluering

Språk: nb-NO, en-GB

Moderne styrer er kontinuerlig opptatt av forbedringer i sitt styrearbeid. Et hjelpemiddel for dette er at hvert styremøte avsluttes med en kort muntlig debrief/evaluering av styremøtets gjennomføring. EBSA tilbyr nå en app for å styrke dette tiltaket ved at styremedlemmene gjennom noen spørsmål i etterkant av hvert styremøte kan gi uttrykk for forbedringsmuligheter. Dermed kan møteslutt-evalueringen også inkludere fakta fra EBSA-evalueringen av forrige styremøte.

Daglig leder-evaluering

Språk: nb-NO, en-GB

I fbm. styrets evaluering av daglig leder kan være aktuelt at styret ønsker at daglig leder skal foreta en egenevaluering av sin kompetanse, som skal formidles til styret. Dette kan bidra til å få en totalt sett mest mulig riktig evaluering av daglig leder.

Styrets evaluering av daglig leder

Språk: nb-NO, en-GB

Den viktigste oppgaven for styret er å sørge for å ha den riktige og motiverte daglige leder for bedriften til enhver tid. Som en av de viktigste tiltakene for å sikre dette, bør styret gjennomføre en årlig systematisk evaluering av daglig leder. Dette er nødvendig med henblikk på den raske utviklingen som nå skjer innen teknologi, markedet og andre forhold, som setter stadig nye krav til egenskaper hos daglig leder.

Normalt vil evaluering av daglig leder bli gjennomført rundt årsskifte, og da vurdere hvordan ledelsen av bedriften har vært utøvet i året som har gått, og hvilke krav som må stilles til daglig leder for kommende år.

En strukturert tilnærming til dette er å identifisere forbedringsmuligheter innen følgende forhold:

  • Daglig leders kunnskap om og forståelse av premissene for virksomheten, herunder formål og mål, aktuell lovgivning og reguleringer, interessenters krav og forventninger, etc.
  • Daglig leders kompetanseprofil og andre egenskaper.
  • Daglig leders arbeidsform.
  • Daglig leders utøvelse av sine roller og oppgaver.
Styrekollegiets anonyme kompetanse-registrering

Språk: nb-NO, en-GB

Styrets samlede kompetanse og andre egenskaper er avgjørende for at styret skal kunne være et verdiskapende styre for bedriften. Derfor vil det være viktig å kunne registrere hva den samlede kompetansen er, f.eks. i fbm. den årlige styreevalueringen eller i fbm. vurderinger forut for styrevalg.